Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov .

Ak ste sa na webe stratcom.sk prihlásili na Akadémiu strategickej komunikácie alebo využívate súkromnú zónu pre účastníkov Akadémie strategickej komunikácie, zverujete nám niektoré vaše osobné údaje. Tieto informácie o spracúvaní a ochrane Vašich osobných údajov vysvetľujú, kto sme, ako spracúvame vaše osobné údaje, a aké sú vaše práva v súvislosti s Nariadením o ochrane osobných údajov.

Kto spravuje web stratcom.sk?
Sme občianske združenie Inštitút pre budovanie odolnosti, IČO: 55586023, zapísané v registri občianskych združení, ktorý vedie Ministerstvo vnútra SR, pod číslom VVS/1-900/90-66958, naše sídlo je Klobučnícka 442, 811 01, Bratislava, Slovenská republika. Sme spracovateľom vašich osobných údajov, ak ste nám ich poskytli. Znamená to, že zodpovedáme za ich ochranu a spôsob spracovania. Dbáme na to, aby sme vaše osobné údaje spracúvali v súlade s príslušnými právnymi predpismi (najmä Zákon o ochrane osobných údajov a Nariadenie o ochrane osobných údajov tzv. GDPR) a týmito informáciami. Podľa zákona sa za spracovanie osobných údajov považuje aj to, ak osobné údaje máme k dispozícii, aj keď s nimi ďalej nijako nenakladáme. Napríklad, ak nám napíšete e-mail a my máme k dispozícii vaše meno a e-mailovú adresu.

Ako nás môžete kontaktovať? 

Ohľadne spracovania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať na emailovej adrese: office@resilienceinstitue.sk

Kedy spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracovávame, ak:

  • Ste sa cez kontaktný formulár prihlásili na Akadémiu strategickej komunikácie
  • Ak využívate súkromnú zónu pre účastníkov Akadémie strategickej komunikácie, kde sú pre členov akadémie uložené učebné materiály.

Vo väčšine prípadov ste nám poskytli vaše osobné údaje a súhlas s ich spracovaní vy sami, napríklad registráciou na Akadémiu strategickej komunikácie alebo pri vypĺňaní kontaktného formulára na tomto webe.

Aké osobné údaje spracovávame?

  • Vo väčšine prípadov spracovávame vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu.
  • V niektorých prípadoch spracovávame aj informáciu o Vašej príslušnosti k organizácii, ktorú zastupujete, jej názov a Vašu pozíciu v nej, prípadne ďalšie osobné či pracovné kontaktné údaje. Sú to bežné informácie, ktoré vyplývajú z našej vzájomnej komunikácie. 
  • V prípade, že ste sa zúčastnili niektorého z podujatí Akadémie strategickej komunikácie, môže byť na fotografickom alebo audiovizuálnom zázname znázornená Vaša tvár alebo zachytený Váš hlas.

Za akým účelom spracúvame vaše osobné údaje?

  • Pri prihlasovaní na Akadémiu strategickej komunikácie, využívame na nadviazanie kontaktu s Vami a prípadné zaradenie do programu Akadémie.
  • V prípade používanie súkromnej zóny na webe stratcom.sk Vaše údaje slúžia na zdieľanie učebných materiálov, (napr. formou audiovizuálneho záznamu z jednotlivých) podujatí) zabezpečenie bežnej prevádzky tejto zóny a analýzu využívania zdrojov, ktoré sú tu členom Akadémie k dispozícii.
  • Fotografický záznam môže byť použitý na propagáciu jednotlivých podujatí Akadémie Inštitútom pre budovanie odolnosti alebo niektorým z donorov.
  • Audiovizuálny a fotografický záznam môže byť použitý Inštitútom pre budovanie odolnosti na účel projektového reportingu.

Na základe akého právneho základu spracúvame vaše osobné údaj? 

Vaše osobné údaje spracovávame najmä na základe súhlasu, ktorý ste nám udelili. Náš oprávnený záujem odvodzujeme aj z verejnoprospešného účelu existencie nášho združenia. 

Podľa našich stanov je cieľom nášho združenia zvyšovanie odolnosti všetkých zložiek spoločnosti voči komplexným a neustále sa meniacim výzvam domáceho a medzinárodného prostredia, ktoré ohrozujú spoločenskú stabilitu, kohéziu, bezpečnosť a demokratické hodnoty. Úsilie smeruje k posilneniu kolektívnej schopnosti predvídať a odolávať škodlivým vplyvom, ktoré využívajú spoločenské zraniteľnosti s cieľom narušiť jej integritu. Preto považujeme za náš oprávnený záujem informovať všetkých našich podporovateľov a tak šíriť tieto informácie.

Cookies

Na našej webovej stránke používame dva typy súborov cookies. Tzv. povinné cookies sú nevyhnutné na fungovanie našej stránky. Neumožňujú nám konkrétnu identifikáciu užívateľa stránky. Používanie týchto cookies považujeme za náš oprávnený záujem. Tzv. štatistické súbory cookies nám pomáhajú pochopiť, ako komunikovať s našimi návštevníkmi prostredníctvom anonymného zberu a hlásenia informácií. Zaznamenávajú, ako dlho sa na stránke zdržíte, a ktoré stránky si prechádzate. Ani tieto cookies nám neumožňujú identifikovať používateľa. Používanie tohto typu cookies je na našej stránke automaticky vypnuté. Zapne sa, až keď na to udelíte súhlas v okne Nastavenie súkromia.

Doba spracovania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame iba počas nevyhnutnej doby, pokiaľ trvá účel ich spracovania.

Zabezpečenie a ochrana vašich osobných údajov

Osobné údaje, ktorými disponujeme chránime v najväčšej možnej miere pred ich únikom, zneužitím alebo poškodením. Súbory, ktoré obsahujú osobné údaje sú chránené viacstupňovou kryptografickou ochranou a má k nim prístup výlučne výkonný riaditeľ Inštitútu pre budovanie odolnosti.

Poskytnutie osobných údajov tretí stranám

Na zabezpečenie niektorých aktivít (napríklad na vedenie databázy kontaktov, rozposielanie hromadnej e-mailovej komunikácie) používame na to určené produkty a služby ďalších spoločností. Tie sú tzv. sprostredkovateľom a môžu prísť do kontaktu s vašimi osobnými údajmi. Ide o profesionálne spoločnosti, ktoré ochránia osobné údaje na najvyššej úrovni. Sú nimi:

Google
Protonmail

Môžeme Vaše osobné údaje zverejniť alebo sprístupniť na základe rozhodnutia súdu alebo iných štátnych orgánov oprávnených požadovať ich zverejnenie a/alebo sprístupnenie a na základe resp. v súlade s povinnosťou uloženou príslušnými právnymi predpismi.

Miesto spracovania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame v krajinách Európskej únie. Niektorí naši sprostredkovatelia (napr. Google), môžu spracúvať rôzne dáta aj na území tretích krajín (mimo Európskej únie).

Vaše práva

V súvislosti s ochranou vašich osobných údajov máte široké práva:

  • Máte právo požiadať nás o vymazanie vašich osobných údajov, ktoré spracúvame. V tomto prípade vymažeme všetky vaše osobné údaje, ktorými disponujeme z databáz, ktoré prevádzkujeme my a naši spracovatelia. Urobíme tak do 30 pracovných dní od doručenia vašej žiadosti.
  • Ak sa u vás niečo zmení a vaše osobné údaje už nie sú aktuálne, máte právo požiadať nás o opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré spracúvame.
  • Máte právo obmedziť účel spracovania vašich osobných údajov alebo ich rozsah.
  • Máte právo požiadať nás o prístup k Vašim osobným údajom, ktoré spracúvame. A my Vám v lehote 30 pracovných dní doložíme, aké vaše údaje spracovávame.
  • Ak chcete od nás vaše osobné údaje vziať a preniesť ich k inému subjektu, údaje, ktoré o vás máme vám poskytneme v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte do 30 dní.
  • Máte právo namietať spracovanie osobných údajov, ktoré spracúvame na účel oprávneného záujmu a tiež na účely priameho marketingu.
  • Máte právo odvolať súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov. Po doručení odvolania nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať. Odvolanie Vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré sme vykonávali pred jeho odvolaním.
  • Máte právo podať sťažnosť na nezákonné spracúvanie osobných údajov. S vašou sťažnosťou sa môžete kedykoľvek obrátiť na nás, alebo ju môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Pokiaľ si chcete ktorékoľvek z týchto práv uplatniť pošlite nám, prosím, e-mail na office@resilienceinstitute.sk

Prosíme, berte na vedomie, že pred tým, ako vám v tejto súvislosti poskytneme akékoľvek informácie, sme za účelom overenia vašej totožnosti oprávnení požiadať vás o doplnenie údajov a informácií.

Úrad na ochranu osobných údajov

Ak máte pocit, že s vašimi osobnými údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, môžete sa obrátiť na Úrad pre ochranu osobných údajov so sťažnosťou. Budeme však veľmi radi, ak sa v takomto prípade obrátite najprv na nás, ochotne prípadné nedostatky odstránime.

Mlčanlivosť

Uisťujeme Vás, že Vaše ochrana Vašich osobných údajov je zabezpečená na nadštandardnej úrovni. Výkonný riaditeľ Inštitútu pre budovanie odolnosti je zároveň viazaný mlčanlivosťou o osobných údajoch. Tá trvá aj po skončení našej spolupráce. Tieto informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov sú platné od 25.5.2018. Posledná aktualizácia 25.3.2024. Akékoľvek budúce zmeny vyššie poskytnutých informácii budú uvedené na tejto webovej stránke a, ak to bude nevyhnutné, budú vám zároveň oznámené prostredníctvom e-mailu.

Strategická komunikácia je systematická koordinovaná aktivita, ktorá je zameraná na informovanie verejnosti a ostatných relevantných subjektov prostredníctvom využívania objektívnych informácií a dostupných zdrojov na dosiahnutie vopred stanovených cieľov.
Partnerom projektu je veľvyslanectvo Spojených štátov v Bratislave.
© 2024 CREA:THINK STUDIO | Všetky práva vyhradené
Strategická komunikácia je systematická koordinovaná aktivita, ktorá je zameraná na informovanie verejnosti a ostatných relevantných subjektov prostredníctvom využívania objektívnych informácií a dostupných zdrojov na dosiahnutie vopred stanovených cieľov.
Partnerom projektu je veľvyslanectvo Spojených štátov v Bratislave.
© 2024 CREA:THINK STUDIO | Všetky práva vyhradené